טיפים על כנסים
בימנו כל שני וחמישי במינימום נולד כנס לעולם , יש הרגשה שלכולנו אין מה לעשות חוץ מלהסתובב בכנסים גדולים / קטנים ובינונים .
כנסים שלבושים בתחפושת של ימי עיון , מפגשי פסגה , מפגשי תוכן ולימודים למינהם .
בגדול , מפת האינטרסים של המפיקים היא די ברורה :
רוצים לייצר מודל הכנסה נוסף על בסיס פרסום וחסויות כולל שותפיות תוכן
רוצים לחשוף את המותג / שירות / אגנדה .
רוצים לעלות על הסמה ולחוות את מפגן האגו .
מפת האינטרס של הקהל שמגיע לכנס :
קשורים ברמה זו או אחרת לארגונים ולשותפים
מעונינים "להתמנגל " ולייצר קשרים
ויש את אלו (הבודדים) שגם רוצים לצרוך תוכן טוב / טיפים / חדשנות – אם ניתן .
בפוסט הזה אני רוצה להתייחס לטיפים עבור המפיקים / היזמים של הכנס – במתכונת של עשה לא תעשה , זהו פוסט ממוקד , אינו מקיף את כל התחום , ממצה ונותן את עיקר ההמלצות לתחילת דרכו של יזם בתחום .
1. תוכן , למרות שהעניין בתוכן בפועל בכנסים אינו מהגדולים בסך השיקולים של הצרכן , התוכן הוא המלך .
חשוב להבין שהוא זה שמוביל את המהלך השיווקי , הוא זה שיכניס את הפן הסקסי והעניין .
הוא זה שיתרום לכך שהכנס יעורר הדים ויביא קהל חדש של מתעניינים.
2. שיווק - כנס לא מתחיל ביום הכנס , העוצמה השיווקית שכנס יכול להעניק למותג / למתעניין
מתחילה בשיווק ופרסום הכנס כמה שבועות טרום הכינוס עצמו , בידיעות וכתבות של יחסי ציבור , זהו בעצם המעגל הראשון של החשיפה , גם אם בסופו של דבר אני כצרכן הסופי לא אגיע לכנס , עדיין דרך הכתבות והחומר המתוקשר אני ארוויח ואלמד על התחום כי הוא צף על פני השטח.
כמו כן ,
כנס לא נגמר במעמד הכנס עצמו , חשוב לקחת בחשבון שעשייה תקשורתית אחרי הכנס חשובה כמעט כמו הכנס עצמו , בעולם האפשרויות הקיים היום – מדיה דיגיטלית , אינטרנט , זירות קוד פתוח חשובה השיתופיות , מי שלא יכול להגיע לכנס יכול לחוות וועידה שלמה מהבית , בזמנו החופשי , במסגרות שונות של פוד קאסטים ולהנות באותה מדיה .
היזם של הכנס מרוויח חישפה הרבה יותר גדולה ומשמעותית מבאי הכנס , בכך הוא מגדיל את טבעת ה"משתתפים בכנס" זה חשוב גם ברמת השותפיים העסקיים וגם ברמת החשיפה למותג.
3. איך להביא את הקהל פיזית לכנס .
לא יעזור כלום , לא פרסום לא שיווק לא דיוור אגרסבי ולא הזמנות חינם , אם לא תערכו טלמרקטינג קשיח "עצבני " וממוקד על רשימות דיוור במעגלים שונים – לעולם לא תגיעו ליעד המבוקש .
בשביל שנגיע לכמות רלוונטית שמכבדת את המאמץ ומחזירה את ההקשעה לשותפים העסקיים ,
צריך "לעבוד בזה " וקשה .
יש מעט מאוד כינוסים בעולם שמגיע אליהם קהל באופן וולנטארי – דוגמת כינוס הניצחון של אובמה .
בדרך כלל , כינוסים שמתמלאים בקהל אקטיבי ופעיל קשורים באגנדות – אמוציונליות , מילטנטיות , פוליטיות .
בכנס תוכן צריך להשקיע תשומות , צריך "לכייל " את הארגון למוד שמניע את כולם לרצות להזמי ולקחת חלק פעיל מהשיווק האקטיבי .
4. תמהול הכנס .
יש חשיבות מאוד גדולה בתמהיל התכנים של הכנס , הטיימינג קובע !
כנס שנע על ציר זמן של יום – מהבוקר עד אחר הצהריים , לרוב יתחיל בקול תרועה ויחלש בהמשך היום , הדילול הטבעי של הקהל מתרחשת באופן טבעי .
גם אם נכניס עוגנים מופלאים לסוף יום הפעילות – כולל הרצאה חזקה , פרס / חשיפה של חדשה מרעישה , הסבירות היא שעדיין יהיה דילול טבעי .
חשוב שיום "העבודה " בכנס יתוכנן מראש בהתחשב בעודה הזו ויסתיים מוקדם יחסית .
5. מינגלינג
הקהל שלנו מגיע לשמוע אותנו , מגיע לראות אותנו , מגיע לקחת שנים שלושה טיפים , אבל , בעיקר , הוא מגיע לצורך ההתמנגלות , לראות ולהראות – התפישה השיווקית של הכנס צריכה אי לכך להתייחס בכובד ראש בחללים המתיחסים לתוכן , אבל לא פחות חשוב בחללים הפתוחים , החללים של המפגש , כניסה , אזור האכלה , אזור שותפים עסקיים – בית קפה , מפגש אינטרנט ועוד …
החשוב ביותר לזכור ולסיכום , "גנבנו לקהל שלנו יום / חצי יום עבודה , בוא נשאיר לו הד תקשורתי כזה שישכנע אותו שהוא עשה את המהלך ממקום איכותי ומושכל ולא ממקום של בזבוז זמן .
צריך לטמון בכנס עוגנים שמבטיחים שהקהל שלנו יצא החוצה וימשיך לשווק את הכנס , את האג'נדה , את התוכן , את המותג / שירות שלנו .
בקיצור – צריך לתת לו הרגשה שהוא "הרוויח "
בעולם של היום , בתפישת הווב 2.0 – צריך לתת לקהל את הבמה להשפיע , לקחת חלק מהכינוס , להתראיין , לעלות לאתר אינטרנט יעודי , לפתוח רשת חברתית ממוקדת שתתן לכל משתתף כרטיס השתתפות , לפתוח להם במה בזירה קיימת ועוד ….
בהצלחה .
